Ahorro masivo de tiempo
Las tareas repetitivas pasan a ejecutarse en milisegundos por servidores, liberando horas de tu equipo cada día.
Automatizamos los procesos de tu empresa a medida.
Auditamos tu negocio mediante una entrevista, detectamos los cuellos de botella y desarrollamos un ecosistema tecnológico que trabaja por ti las 24 horas del día.
Auditoría personalizada
Soluciones a medida
Ahorro de cientos de horas
Diseñado para empresas que siguen perdiendo tiempo en tareas repetitivas, hojas de cálculo desactualizadas y herramientas que no se comunican entre sí.
valdz · proceso de implantación
EntrevistaAnálisis
DiseñoArquitectura
DesarrolloConstruyendo
DespliegueEn marcha
ControlOptimizado
Entrevista Inicial
Mapeo de procesos
Identificar cuellos de botella ✔️
Arquitectura
Módulo IAActivo
Base de datosSincronizada
API ExternaConectada
WebhooksEn escucha
Control Centralizado
| proceso | estado | tiempo ahorrado |
|---|---|---|
| Facturación | Completado | 4h/sem |
| Lead Nurturing | Activo | 10h/sem |
| Sinc. Inventario | Activo | 8h/sem |
Operando al 100% de eficiencia
Registro de ineficiencias
La falta de automatización consume tu tiempo y tus recursos.
El trabajo puramente manual es una barrera para el crecimiento. Así se ven los problemas operativos del día a día:
/var/log/manual_process.err
Tareas manuales repetitivas
ERR_01Empleados valiosos perdiendo horas diarias en copiar y pegar datos entre diferentes plataformas.
Herramientas desconectadas
ERR_02El CRM, el ERP, el correo y los excels viven en islas separadas. La información no fluye de forma automática.
Cuellos de botella operativos
ERR_03Procesos que dependen de una sola persona, ralentizando toda la cadena cuando hay picos de trabajo.
Datos desactualizados
ERR_04Las bases de datos y reportes nunca muestran la realidad en tiempo real porque dependen de actualizaciones manuales.
Pérdida de tiempo en gestión
ERR_05Encontrar información cruzada entre diferentes departamentos puede llevar horas o incluso días.
Errores humanos costosos
ERR_06Un fallo de transcripción manual puede provocar facturas incorrectas, envíos erróneos y clientes insatisfechos.
Falta de escalabilidad
ERR_07A medida que la empresa crece, el caos administrativo se multiplica de forma insostenible.
Cómo funciona
Cómo funciona la automatización de albaranes.
Un proceso sencillo para el usuario y completamente automático por detrás.
Paso 1
Recepción por Telegram
El usuario envía una foto o imagen del albarán al bot de Telegram configurado para la empresa. No necesita hacer nada más.
Paso 2
Procesado automático del documento
La automatización detecta el archivo, lo descarga y analiza su contenido mediante nodos de procesamiento de IA para una interpretación estructurada de los datos.
Paso 3
Extracción de datos clave
El sistema identifica automáticamente los campos importantes del albarán: fecha, empresa, número, cliente, descripción y unidades.
Paso 4
Control de duplicados
Antes de guardar nada, se comprueba si ese albarán ya existe en el Excel maestro. Si ya está registrado, no se vuelve a añadir.
Paso 5
Actualización del Excel principal
Si el albarán es nuevo, se añade automáticamente al archivo XLSX centralizado con todos sus datos estructurados.
Paso 6
Organización inteligente
El Excel se reconstruye automáticamente con una hoja general de todos los albaranes y hojas separadas por empresa.
Paso 1
Recepción por Telegram
El usuario envía una foto o imagen del albarán al bot de Telegram configurado para la empresa. No necesita hacer nada más.
Paso 2
Procesado automático del documento
La automatización detecta el archivo, lo descarga y analiza su contenido mediante nodos de procesamiento de IA para una interpretación estructurada de los datos.
Paso 3
Extracción de datos clave
El sistema identifica automáticamente los campos importantes del albarán: fecha, empresa, número, cliente, descripción y unidades.
Paso 4
Control de duplicados
Antes de guardar nada, se comprueba si ese albarán ya existe en el Excel maestro. Si ya está registrado, no se vuelve a añadir.
Paso 5
Actualización del Excel principal
Si el albarán es nuevo, se añade automáticamente al archivo XLSX centralizado con todos sus datos estructurados.
Paso 6
Organización inteligente
El Excel se reconstruye automáticamente con una hoja general de todos los albaranes y hojas separadas por empresa.
Fase 1: Entrevista y Auditoría
Entendemos tu negocio a nivel microscópico.
Todo empieza con una reunión en la que mapeamos cómo funciona tu empresa. Detectamos dónde se pierde tiempo y diseñamos el plano de tu nueva arquitectura.
Cero jerga técnica: Tú nos explicas cómo funciona tu empresa en lenguaje de negocios. Nosotros nos encargamos de traducirlo a código y servidores.
Fase 2: Conexión e Inteligencia
Hacemos que todas tus herramientas hablen entre sí.
Diseñamos puentes digitales entre los softwares que ya utilizas. Si algo requiere análisis complejo, integramos Inteligencia Artificial para que tome decisiones inteligentes sin intervención humana.
Conexión mediante APIs oficiales y webhooks
Integración con ERPs, CRMs y bases de datos
Nodos de Inteligencia Artificial para análisis de texto o imágenes
Filtros de validación y reglas de negocio condicionales
Integración de Sistemas
Datos Entrantes
Información del CRM / ERP
Emails, Formularios, APIs
¿Requiere análisis IA?
Clasificación o extracción de texto
Reglas Lógicas
Sincronización directa
Motor de IA
Toma de decisiones
Fase 3: Control y Escalabilidad
Un único panel para gobernar todas tus automatizaciones.
No te dejamos a oscuras. Una vez desplegada la arquitectura, dispondrás de un panel de control centralizado para supervisar qué procesos están trabajando por ti en tiempo real.
Control total sin estrés
Dashboard centralizado con todos tus procesos
Visibilidad total sobre qué herramientas se están utilizando
Monitorización y registros en tiempo real
Alertas inteligentes ante cualquier excepción
Sistema preparado para ampliarse con nuevos módulos
Sin necesidad de mantenimiento diario por tu parte
Monitorización por departamentos
La vista de control separa los procesos activos según el área de tu empresa (Ventas, Administración, Marketing) para que tengas visibilidad instantánea.
Del caos manual a un ecosistema eficiente.
El contraste entre trabajar para tus herramientas y lograr que ellas trabajen de forma autónoma para ti.
La vieja escuela
Procesos manuales repetitivos y tediosos
Herramientas aisladas (CRM, ERP, Web)
Dependencia de empleados para tareas mecánicas
Errores humanos y de transcripción frecuentes
Toma de decisiones con datos desactualizados
Cuellos de botella en picos de trabajo
Gastos innecesarios en software no integrado
Crecimiento frenado por el caos administrativo
Sistema Valdz
Procesos estratégicos 100% automatizados
Ecosistema de software totalmente integrado
Equipo centrado en tareas de alto valor
Precisión absoluta gestionada por código o IA
Métricas y reportes precisos en tiempo real
Arquitectura preparada para escalar sin límites
Optimización de costes tecnológicos
Control total sobre la operativa del negocio
Ventajas competitivas
Qué logras al implantar una arquitectura automatizada.
Siete impactos directos en la rentabilidad y el día a día operativo de tu negocio.
Ecosistema sincronizado
Tu CRM, ERP, web y hojas de cálculo dejarán de ser islas aisladas. Todo se actualiza en tiempo real.
Cero errores humanos
El software no se cansa ni se despista. Adiós a los errores de transcripción, olvidos o emails no enviados.
Flujos de trabajo limpios
La información fluye estructurada. No hay que andar buscando en chats ni cadenas de correos kilométricas.
Invisible y sin fricción
No tienes que aprender a usar otro software más. Trabajamos por detrás de las herramientas que ya dominas.
Datos siempre listos
Para tomar decisiones necesitas reportes al día, no esperar a que alguien termine de cruzar Excels a final de mes.
Escalar sin contratar
Multiplica tus ventas o tu capacidad operativa sin tener que aumentar los gastos de personal de administración a la par.
Resultado final
Resultado final: captura, lectura, validación y Excel automático.
Valdz convierte el envío de un albarán por mensajería en un proceso automático de captura, lectura, validación, deduplicación y guardado en Excel sin intervención manual.
Telegram
Nodo IA
Extracción
Validación
Excel
Por empresa
Sectores
Soluciones aplicables a cualquier industria.
Si en tu empresa hay tareas que se repiten a diario frente a un ordenador, podemos automatizarlas independientemente del sector.
E-commerce y Retail
Sincronización de inventario, automatización de facturación y soporte al cliente mediante IA conversacional.
Agencias y Consultoría
Generación de reportes automáticos, onboarding de clientes y procesos de facturación sin fricciones.
Clínicas y Salud
Gestión automatizada de citas, recordatorios por WhatsApp y sincronización de expedientes con seguridad.
Logística y Transporte
Control documental, actualización de estados de envío en tiempo real y lectura de albaranes por IA.
Servicios B2B
Pipelines de ventas automatizados: desde el lead entrante hasta la firma del contrato y el cobro.
Startups y Tech
Integración de herramientas modernas (Notion, Slack, Airtable) para operar con equipos mínimos.
Calculadora de ineficiencia
Calcula cuánto tiempo pierdes en procesos manuales.
Ajusta los valores según tu empresa y obtén una estimación del impacto económico de no automatizar.
Datos de tu empresa
50
5500
10 min
1 min60 min
25 €/h
10 €/h80 €/h
2
Estimación mensual (22 días)
Horas de trabajo mecánico al mes
367 h/mes
Coste económico estimado
9167 €(110000 €/año)
Tu equipo invierte aprox. 367 horas mensuales en trabajo que un software podría hacer por ti al instante, sin errores y las 24 horas del día.
Los datos son estimaciones conservadoras (asumiendo 22 días laborables/mes). El coste de oportunidad de no tener a esos empleados aportando valor real suele ser mucho mayor.
Casos de Estudio
Ejemplos de automatización real.
Problemas comunes que las empresas asumen como normales, resueltos mediante tecnología.
Caso demostrativo
E-commerce y Retail
Atención 24/7 automática
Tickets manuales reducidos
Situación inicial
Soporte saturado por preguntas repetitivas (dónde está mi pedido) y actualizaciones de stock manuales entre Shopify y el ERP local.
Arquitectura implementada
Chatbot de IA integrado con la logística para soporte, y webhooks de sincronización en tiempo real para el inventario y facturación.
Resultado final
Reducción del 70% en tickets de soporte manuales y stock siempre preciso, evitando roturas o dobles ventas.
Caso demostrativo
Servicios B2B
Facturación en tiempo real
Trabajo administrativo eliminado
Situación inicial
Cuando se cerraba una venta en el CRM, un administrativo debía copiar los datos al ERP, generar la factura y enviar los emails de bienvenida a mano.
Arquitectura implementada
Pipeline automático: Lead ganado en CRM -> Cliente creado en ERP -> Factura autogenerada -> Secuencia de onboarding disparada.
Resultado final
Cero retrasos en la facturación y una experiencia de cliente (onboarding) instantánea y profesional sin clics manuales.
Caso demostrativo
Agencias y Consultoría
Reportes instantáneos
Horas perdidas recuperadas
Situación inicial
El equipo dedicaba cada viernes varias horas a recopilar métricas de diferentes plataformas para montar reportes en PDF para los clientes.
Arquitectura implementada
Script en la nube que extrae métricas semanales, redacta un resumen narrativo con IA y lo publica en un Dashboard para el cliente.
Resultado final
El equipo recuperó los viernes. Los clientes ahora tienen paneles de control interactivos siempre actualizados, sin esperar.
Configuración de Entorno
Planes para escalar tu negocio.
Despliega la infraestructura tecnológica que tu empresa necesita para crecer. Todo empieza con una auditoría.
Auditoría Estratégica
Gratis
Sin compromiso
Análisis completo de cómo operan los procesos actuales de tu empresa.
- Videollamada de descubrimiento
- Análisis de cuellos de botella
- Detección de procesos manuales
- Propuesta de arquitectura tecnológica
Más Solicitado
Automatización Modular
Desde 330 €
Pago inicial + 60 €/mes mant.
Ideal para resolver procesos específicos (facturación, leads, stock).
- Automatización de un área clave
- Sincronización de bases de datos
- Conexión entre 2-3 herramientas
- Panel de control básico
Ecosistema Completo
A medida
Presupuesto personalizado
Transformación digital total. Todas tus áreas conectadas y automatizadas.
- Procesos ilimitados
- Modelos de IA personalizados
- Integraciones complejas (ERPs legacy)
- Monitorización y métricas avanzadas
Los precios son estimaciones orientativas. Cada empresa tiene lógicas de negocio y herramientas distintas, por eso es imprescindible agendar primero una auditoría gratuita para mapear tu caso concreto.
Sobre Valdz
Las personas no deberían trabajar como robots.
Valdz nace de una convicción simple: la tecnología actual es lo suficientemente avanzada como para que ningún empleado tenga que pasarse el día copiando datos de una pantalla a otra, enviando emails repetitivos o cuadrando Excels a mano.
Nuestra misión es auditar empresas con flujos de trabajo atascados y devolverles la agilidad mediante automatización a medida, Inteligencia Artificial e integración de sistemas. Queremos que tu equipo se centre en pensar y crear valor, no en hacer de puente entre herramientas que no se hablan.
Nuestra filosofía técnica
Precisión milimétrica
Velocidad de ejecución
Recuperación de tiempo
Eliminación de errores
Equipos más felices
Control absoluto
Escalabilidad real
Preguntas frecuentes
Dudas tecnológicas resueltas.
Podemos integrarnos con casi cualquier software que tenga API (Notion, Slack, Airtable, HubSpot, Salesforce, Shopify, Stripe, Gmail, WhatsApp...). También conectamos ERPs o bases de datos propias mediante webhooks y scripts.
Al contrario. Nuestro objetivo es que sigas usando las interfaces con las que tu equipo ya se siente cómodo, mientras nosotros automatizamos el trasvase de datos y la ejecución de reglas lógicas por detrás.
Empleamos modelos avanzados (como Gemini o GPT-4) como 'cerebros' dentro del flujo. Por ejemplo: para clasificar emails entrantes, extraer datos de facturas desestructuradas, o decidir si un ticket de soporte requiere atención humana urgente.
Sí. Diseñamos infraestructuras seguras (usando n8n, Google Cloud, AWS) donde los datos viajan encriptados. Las credenciales son tuyas y el sistema se aloja bajo tu control.
Nuestras arquitecturas incluyen control de errores nativo. Si una herramienta de terceros (ej: el CRM) se cae, el sistema guarda la información y reintenta cuando vuelva a estar disponible. Además, los planes de mantenimiento incluyen soporte activo.
Depende de la complejidad. Un proceso modular (ej: lead a factura) puede estar listo en 1-2 semanas. Un ecosistema completo puede llevar un mes. Tras la auditoría te damos un roadmap detallado.
Absolutamente ninguno. Nosotros nos encargamos de los servidores, las APIs y el código. Tú solo nos tienes que explicar tu negocio en lenguaje de negocio.
El mantenimiento (desde 60€/mes) cubre el alojamiento en servidores y las actualizaciones de seguridad. Comparado con las decenas de horas manuales que ahorra el software al mes, el retorno de inversión es inmediato.
¿Tienes alguna otra duda técnica?
Hablar con un arquitectoAuditoría Tecnológica
Cuéntanos dónde pierde el tiempo tu equipo.
Explícanos cómo trabajáis actualmente y te diremos con honestidad si es automatizable y qué retorno esperar.
Contacto rápido
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Respuesta rápida en horario laboral
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Hablamos de tus procesos sin compromiso.
Metodología de auditoría
Revisamos cómo fluye la información en tu empresa
Detectamos qué tareas manuales consumen más horas
Dibujamos una arquitectura tecnológica como solución
Decides si quieres que la implementemos